Polityka prywatności

Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo i poufność Twoich danych osobowych. Dbamy o Twoją prywatność zarówno wtedy, gdy odwiedzasz nasz serwis internetowy, rejestrujesz w nim konto i korzystasz z naszych usług wirtualnego home stagingu opartego na sztucznej inteligencji.

W niniejszym dokumencie chcemy przedstawić Ci najistotniejsze informacje na temat przetwarzania Twoich danych osobowych oraz przesyłanych przez Ciebie zdjęć. Dla uproszczenia zestawiliśmy je w formie pytań i odpowiedzi. Wszystko po to, abyś dowiedział się w jakim celu, na jakiej podstawie i jak długo przetwarzamy Twoje dane, a także kto może mieć do nich dostęp oraz jakie przysługują Ci prawa.

1. KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?

1.1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Roman Deiniuk z siedzibą: ul. Dywizjonu AK Jeleń 10, 00-712 Warszawa, Polska.

1.2. W razie pytań i wątpliwości możesz skontaktować się z nami drogą elektroniczną pod adresem e-mail: [email protected].

2. JAK POZYSKUJEMY TWOJE DANE OSOBOWE?

2.1. Korzystając z Serwisu roomstaging.net możesz być poproszony o przekazanie swoich danych osobowych. Podanie danych jest dobrowolne, ale w pewnych sytuacjach może okazać się niezbędne. Przykładowo, jeżeli chcesz założyć konto, wykupić plan abonamentowy lub skorzystać z usług wirtualnego stagingu – przekazanie nam danych kontaktowych i płatniczych będzie konieczne.

2.2. Niektóre dane zbierane są automatycznie za pomocą plików cookies podczas Twojej wizyty w Serwisie (np. adres IP, typ przeglądarki, rodzaj systemu operacyjnego itp.). Służą one administrowaniu stroną oraz analizie ruchu i zachowań użytkowników.

2.3. Gdy przesyłasz zdjęcia do przetworzenia przez naszą Platformę AI, zbieramy również metadane tych plików oraz treść wizualną w celu świadczenia Usług i doskonalenia naszych algorytmów sztucznej inteligencji.

3. W JAKIM CELU, NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ I JAK DŁUGO PRZETWARZAMY TWOJE DANE?

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:

1. Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług:

podstawa prawna: niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
czas: do czasu zakończenia świadczenia usługi lub usunięcia konta
zakres: zarejestrowanie i prowadzenie konta, składanie zamówień, realizacja usług wirtualnego stagingu, usuwania mebli i renowacji pomieszczeń

2. Przetwarzanie zdjęć przez AI:

podstawa prawna: niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
czas: zgodnie z § 4.4 poniżej
zakres: przesłane przez Ciebie zdjęcia pomieszczeń są przetwarzane przez nasze algorytmy AI w celu wygenerowania zwirtualizowanych obrazów (staging, usuwanie mebli, renowacja)

3. Wypełnienie obowiązków podatkowych:

podstawa prawna: ciążący na nas obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
czas: do czasu upływu terminów przedawnienia zobowiązań podatkowych
zakres: wystawianie faktur, przechowywanie dokumentacji księgowej

4. Obsługa płatności:

podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
czas: do czasu zakończenia transakcji oraz okresu wymaganego przepisami
zakres: dane płatnicze przetwarzane przez Stripe w celu realizacji subskrypcji

5. Ustalenie, dochodzenie i obrona ewentualnych roszczeń:

podstawa prawna: nasz uzasadniony prawnie interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
czas: do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń
zakres: ochrona naszych praw w postępowaniu przed sądami i innymi organami

6. Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Serwisu:

podstawa prawna: nasz uzasadniony prawnie interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
czas: do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu
zakres: analizy i statystyki korzystania z Serwisu (Google Analytics, Google Tag Manager, Facebook Pixel)

7. Doskonalenie modeli AI:

podstawa prawna: nasz uzasadniony prawnie interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub Twoja zgoda
czas: do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody
zakres: wykorzystanie przesłanych zdjęć i wygenerowanych obrazów do trenowania i ulepszania algorytmów AI

8. Marketing i komunikacja:

podstawa prawna: nasz uzasadniony prawnie interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub Twoja zgoda
czas: do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody
zakres: promocja usług, newsletter, remarketing

4. JAK PRZETWARZANY ZDJĘCIA I TREŚCI WIZUALNE?

4.1. Przesyłając zdjęcia do naszej Platformy, udzielasz nam niewyłącznej, nieprzenoszalnej licencji do przetwarzania tych zdjęć w celu świadczenia Usług.

4.2. Oświadczasz, że posiadasz wszystkie niezbędne prawa do przesyłanych zdjęć, w tym zgody osób, których wizerunek może się na nich znajdować.

4.3. Przesłane zdjęcia oraz wygenerowane obrazy mogą być wykorzystywane do:

świadczenia Usług transformacji obrazów,
doskonalenia i trenowania modeli sztucznej inteligencji,
prezentacji w portfolio i materiałach marketingowych (chyba że zgłosisz sprzeciw),
celów analitycznych i statystycznych.

4.4. Przechowywanie zdjęć:

Zdjęcia wejściowe i wygenerowane obrazy przechowywane są na naszych bezpiecznych serwerach przez okres niezbędny do świadczenia Usług.
Możesz w każdym czasie zażądać usunięcia swoich zdjęć, z zastrzeżeniem że możemy zachować kopie niezbędne do celów prawnych lub doskonalenia AI (w formie zanonimizowanej).

4.5. Watermarki: Obrazy wygenerowane w ramach darmowego planu testowego zawierają watermark. Po wykupieniu płatnego planu, watermark jest usuwany.

5. KTO MOŻE BYĆ ODBIORCĄ TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?

5.1. Dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom:

Dostawcy usług IT i hostingu (przechowywanie danych, hosting Serwisu)
Stripe - operator płatności (przetwarzanie transakcji)
Google LLC - dostawca narzędzi analitycznych (Google Analytics, Google Tag Manager)
Meta Platforms Ireland Limited - remarketing i analityka (Facebook Pixel)
Dostawcy usług AI i machine learning (przetwarzanie obrazów)
Kancelarie prawne i doradcy (w przypadku postępowań prawnych)
Organy państwowe (gdy wymaga tego prawo)

5.2. Wszyscy odbiorcy danych zobowiązani są do zachowania poufności i przetwarzania danych wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami oraz obowiązującymi przepisami.

6. CZY PRZEKAZUJEMY DANE OSOBOWE DO PAŃSTW TRZECICH?

6.1. Niektórzy z naszych dostawców usług mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), w tym w Stanach Zjednoczonych.

6.2. Przekazywanie danych odbywa się na podstawie odpowiednich mechanizmów prawnych:

Decyzje Komisji Europejskiej o adekwatnym poziomie ochrony,
Standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską,
Certyfikacja Privacy Shield (gdzie ma zastosowanie),
Inne prawnie dozwolone mechanizmy.

7. CZY WYKORZYSTUJEMY PLIKI COOKIES I PODOBNE TECHNOLOGIE?

7.1. Serwis wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie w następujących celach:

Cookies niezbędne - umożliwiające podstawowe funkcje Serwisu (logowanie)
Cookies analityczne - Google Analytics, pomiar ruchu i zachowań użytkowników
Cookies marketingowe - Facebook Pixel, remarketing, personalizacja reklam
Cookies funkcjonalne - zapamiętywanie preferencji użytkownika

7.2. Możesz zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce. Należy jednak pamiętać, że wyłączenie cookies może ograniczyć funkcjonalność Serwisu.

7.3. Szczegółowe informacje o cookies znajdują się w naszej Polityce Cookies dostępnej pod adresem: https://roomstaging.net/pl/legal/cookies.

8. JAKIE SĄ TWOJE PRAWA?

8.1. Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych - możesz uzyskać informację, jakie dane przetwarzamy
Prawo do sprostowania - możesz poprawić nieprawidłowe dane
Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym") - w określonych przypadkach
Prawo do ograniczenia przetwarzania - możesz zażądać wstrzymania przetwarzania
Prawo do przenoszenia danych - możesz otrzymać dane w formacie umożliwiającym ich przeniesienie
Prawo do sprzeciwu - wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie
Prawo do cofnięcia zgody - w każdym czasie, gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie

8.2. Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami na adres: [email protected]. Odpowiemy na Twoje żądanie w ciągu 30 dni.

8.3. Masz również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (w Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

9. JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY DANE?

9.1. Dane osobowe przetwarzamy tak długo, jak jest to konieczne do osiągnięcia celów wskazanych w § 3 powyżej.

9.2. Po zakończeniu świadczenia Usług dane mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu przedawnienia roszczeń.

9.3. Dane wykorzystywane wyłącznie do celów analitycznych i doskonalenia AI mogą być przechowywane w formie zanonimizowanej przez czas nieokreślony.

10. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

10.1. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym:

Szyfrowanie połączeń SSL/TLS
Regularne kopie zapasowe
Kontrola dostępu do danych
Monitoring bezpieczeństwa systemów
Procedury reagowania na incydenty

10.2. Mimo stosowania odpowiednich zabezpieczeń, żadna metoda transmisji danych przez Internet nie jest w 100% bezpieczna.

11. DANE NIELETNICH

11.1. Nasze Usługi nie są przeznaczone dla osób poniżej 18. roku życia.

11.2. Jeżeli dowiemy się, że pozyskaliśmy dane osobowe od osoby poniżej 18. roku życia, niezwłocznie usuniemy te dane.

12. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

12.1. Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.

12.2. O istotnych zmianach poinformujemy Cię z 14-dniowym wyprzedzeniem poprzez e-mail lub komunikat w Serwisie.

12.3. Aktualna wersja Polityki Prywatności zawsze dostępna jest pod adresem: https://roomstaging.net/pl/legal/privacy.

13. KONTAKT

13.1. W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, skontaktuj się z nami:

E-mail: [email protected]